Pořádek v korporátu

Velká výzva s udržením přehledu

Mít vše pod kontrolou. To je vaše největší výzva jako firemního právníka, obzvlášť pokud máte na starosti více společností. Ve vaší kompetenci máte vedení záznamů o společnosti, udržování historie struktury firmy, plnění směrnic nebo správu rizik plynoucích ze smluv. Vy jste vždy zdrojem právních informací a hrajete důležitou roli v dohlížení na to, aby firma a všechny její dceřiné společnosti dodržovaly pravidla. Pokud jsou však ty nejdůležitější informace roztříštěny v mnoha dokumentech a tabulkách, může být složité se v tom všem vyznat.

Řešení Legisway – jednoduché, ale výkonné

S Legisway jako vaším správcem smluv již nikdy nezapomenete na nějakou lhůtu nebo úkon. Díky Legisway máte k dispozici bezpečný prostor pro ukládání a sdílení všech právních informací v rámci celé skupiny vašich firem po celém světě. Veškeré informace naleznete velmi rychle. Reporty vytvoříte snadno. A spolehlivě stihnete všechny lhůty. Svá právní data budete mít pod kontrolou.

Pět způsobů, jak mít díky Legisway vše pod kontrolou

1. Mějte bezpečný prostor pro ukládání, přístup a sdílení všech firemních dokumentů
Archivujte smlouvy o začlenění, zakladatelské listiny, akciové certifikáty, převody akcií nebo jmenovací listiny.

2. Veďte záznamy o vedení společnosti a akcionářích
Udržujte přehled o předešlých a současných ředitelích, akcionářích a jejich podílech, nebo majitelích dluhopisů.

3. Zobrazte si mapu nebo organizační graf všech vlastněných společností
Chcete-li mít přehled o všech firmách i s jejich dceřinými společnostmi, může je pro vás Legisway zobrazit v interaktivní mapě nebo organizačním diagramu stiskem jednoho tlačítka.

4. Naprostá kontrola nad lhůtami
Musíte si být jistí, že všechny společnosti ve skupině včas odevzdávají výroční zprávy nebo obnovují licence? Legisway může posílat automatická upozornění vybraným členům týmu, takže již nikdy nepropásnete žádnou lhůtu.

5. Plánujte a zaznamenávejte firemní meetingy
S Legisway máte k dispozici firemní kalendář, kde vidíte přehlednou agendu a můžete tak delegovat úkoly a sledovat jejich plnění.
"With Legisway, I can link all the information together: shareholders, companies, appointments, contracts and more. When I make a change in one place, the system updates everywhere. I don’t have to do it over again. It’s automatic."
- Claudia Jacobs, Privacy Officer & Legal Officer, Vebego International

 

"We used to use Excel for everything. Everyone around the world used to prepare their Excel files in different and random ways. It was a nightmare taking this unstructured data and producing reports for our Board of Directors. With Legisway, the data is structured and available at the touch of a button."
- Legisway user

 

"I can’t imagine a legal life now without Legisway."
- Hein Bijl, General Counsel, Citizen M

 

Objevte, jak může Legisway pomoci rozvoji vašeho byznysu.
Napište si o prezentaci ihned.