Contrats

Lassé(e) de chercher la dernière version d'un contrat ? Pas assez de visibilité sur les échéances et risques liés à un contrat ? Si vous voulez efficacement gérer vos contrats et worflows, il vous faut tassembler vos ressources au sein d'un espace centralisé sous votre contrôle, facile d'accès et pouvant faire l'objet d'audits.

Finis les tableurs mis à jour manuellement !

Passez moins de temps à chercher les informations dont vous avez besoin sur vos contrats. Tirez parti de nos outils et gagnez en efficacité !
  • Stockez vos contrats commerciaux, clauses de confidentialité et contrats d’achats.
  • Mettez à jour et retrouvez à tout moment les informations  sur vos contrats.
  • Gérez vos contrats depuis leur création jusqu’à leur expiration.
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Partagez vos données de manière rapide et sécurisée.

Améliorez la visibilité des informations clés sur vos contrats contenues dans des documents complexes, et rendez-les plus compréhensibles.
  • Conservez des archives pouvant être facilement auditées pour tous vos contrats.
  • Générez des fiches et organigrammes sur vos informations clés.
  • Assurez un suivi de vos obligations légales et financières.
  • Gérez l’accès utilisateur en fonction des départements ou types de contrats, et rendez certains documents confidentiels afin de protéger toutes vos données sensibles.
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Donnez accès à vos collaborateurs tout en gardant le contrôle.

effacts met à votre disposition des outils vous permettant de développer des synergies avec vos collaborateurs au sein d’un environnement sécurisé.
  • Téléchargez des modèles de contrats afin d’accélérer le processus de création de projets et d’assurer une cohérence de travail.
  • Automatisez les tâches routinières afin de réduire les erreurs potentielles, et bénéficiez d’une option de création de workflows.
  • Mettez en place un workflow dématérialisé en intégrant votre fournisseur de signature électronique (AdobeSign, DocuSign) à la solution.
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Atténuez les risques et identifiez les opportunités plus rapidement !

Les tableurs ne suffisent pas à vous offrir l’aperçu de gestion détaillé dont vous avez besoin pour assurer la sécurité de votre entreprise et créer de la valeur.
  • Identifiez et évaluez les risques dans votre portefeuille de contrats, gardez le contrôle des mesures d’atténuation en place et, en cas de crise, passez à l’action plus rapidement.
  • Paramétrez des alertes en amont de dates de renouvellement et évitez ainsi des dépenses inutiles.
  • Établissez des rapports détaillés vous permettant d’identifier les contrats actifs, contrats inactifs et propositions de contrats, et tous ceux dont la date d’expiration approche.
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Découvrez comment une base de contrats intuitive peut vous aider à passer de conseiller juridique à conseiller stratégique.

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