Optimiser la conduite des opérations juridiques

Passez d’un statut de « centre de coûts » à celui de « créateur de valeur » .

L’amélioration de l’efficacité, un enjeu majeur pour les Directions Juridiques

Le PDG et les membres du conseil d’administration attendent désormais que la Direction Juridique fonctionne de la même manière que n’importe quelle autre business unit. Cela signifie qu’en plus des services juridiques que vous proposez, vous devez également travailler de la manière la plus stratégique possible tout en assurant un contrôle constant des coûts.

Vous voulez sûrement augmenter votre efficacité et libérer des ressources internes afin de pouvoir vous concentrer sur la création de valeur. Mais sans feuille de route détaillée, il est souvent difficile de savoir par où commencer.

Cinq scénarios où Legisway permet d’optimiser la conduite des opérations juridiques

1. Centralisez vos informations clés
Vous souhaitez disposer d’un accès fiable et facile à vos données les plus importantes afin d’offrir des conseils juridiques de meilleure qualité ? Grâce à Legisway, vos données et documents clés sont toujours à portée de clic.

2. Améliorez la collaboration à l’échelle de votre société
Attribuez des droits d’accès à vos collaborateurs afin que les diverses informations puissent être partagées de manière automatique. Offrez aux autres services un accès en « libre-service » en définissant les paramètres tout en conservant le contrôle de vos données.

3. Gagnez du temps grâce à des outils intelligents
N‘essayez pas de réinventer la roue ! Avec Legisway, vous pouvez uniformiser vos processus, vous baser sur des modèles, assigner diverses tâches et utiliser la signature électronique afin de libérer un temps précieux pour votre activité.

4. Visualisez vos données et créez des rapports
Les fonctionnalités de reporting, d’audit, de suivi des obligations et de création d’alertes proposées par Legisway permettent aux Directions Juridiques d’informer sur le risque et de prendre des décisions éclairées basées sur des données tangibles.

5. Legisway vous accompagne au fil de votre croissance
Ajoutez quand vous le souhaitez des tableaux de bord pour gérer d’autres domaines d’activité comme l’immobilier, la protection des données personnelles ou vos politiques de conformité et répondre à l’évolution de vos besoins.
"Il me fallait à tout moment une structure à jour de nos entités légales. C’est possible avec Legisway. Et beaucoup moins complexe qu’avant. Avec Legisway, je peux recouper les informations : actionnaires, sociétés, nominations, contrats, etc. Quand je fais une modification quelque part, elle se répercute ailleurs dans le système. Plus besoin de répéter l’opération, c’est automatique"
- Claudia Jacobs, Responsable de la protection de la vie privée et directrice juridique, Vebego International

 

"Chaque service a différents besoins contractuels. Avec Legisway, ils peuvent s’en charger eux-même sans s’adresser à un assistant juridique. Ainsi, ils ont plus de temps à consacrer à d’autres tâches."
- Elizabeth Hondius, ex-directrice du service juridique et de conformité, MSD

 

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