Szerződések kezelése

Csökkenteni szeretné a szerződésekben rejlő kockázatokat és kihasználni az üzleti lehetőségeket? A Legisway-el egy gombnyomásra információkhoz juthat!

A szerződések kezelése nagy kihívást jelent

Ha a cége üzleti tevékenységéhez nagyszámú szerződéskötéssel jár, különösen fontos annak biztosítása, hogy valamennyi szerződéses feltétel ténylegesen betartásra kerüljön a szerződés teljes időtartama alatt. Ha a szerződéseket különböző számítógépeken vagy irattárolókban helyezik el, az megnehezíti a szerződésekből eredő kötelezettségek nyomon követését, illetve a bevétel növelésére alkalmat kínáló lehetőségek figyelemmel kísérését. A szerződések táblázatokban történő nyilvántartása növeli annak kockázatát, hogy valamilyen szerződéses kötelezettség vagy felmondási határidő elkerüli a cég figyelmét.

Apró, de annál jelentősebb megoldás, amit a Legisway kínál

A Legisway segítségével minden szerződését és az azokhoz kapcsolódó e-maileket egyetlen központi helyen tárolhatja. Az újonnan létrejött szerződések digitálisan aláírhatóak az online munkafolyamatot követően. A Legisway használatával lehetővé válik a gyors és könnyű keresés, az adatelemzés, és jelentések készítése minden kulcsfontosságú szerződéses adatról. Az emlékeztetők segítségével egyetlen határidő sem fogja elkerülni a figyelmét. A Legisway segítségével nem csak arra lesz képes, hogy hatékonyan kezelje a szerződéses kockázatokat üzleti tevékenysége során, hanem arra is, hogy feltárja a szerződésekkel kapcsolatos adatokban rejlő üzleti értékű információkat.

5 hasznos Legisway felhasználási lehetőség, amelyek segítségére lehetnek a szerződések kezelésében

1. Üzleti jellegű kérések kezelése
A jogi osztály a Legisway segítségével szerződésmintákat és sztenderd szerződési feltételeket készíthet, amely jelentősen megkönnyíti a szerződéskötési folyamatot.

2. A szerződésekhez kapcsolódó dokumentumok elérhetősége
A Legisway segítségével egy helyen tárolhatja a szerződésekhez kapcsolódó valamennyi dokumentumot, illetve e-mailt, és kereshet azok tartalmában.

3. Kulcsfontosságú információk összegzése
A Legisway segítségével más osztályok számára is egyértelművé és elérhetővé teheti a szerződésekben és általános szerződési feltételekben szereplő kulcsfogalmak pontos jelentését.

4. Emlékeztetők hozzárendelése fontos dátumokhoz
A Legisway segítségével az érintett kollégák időben értesülhetnek a szerződésekkel kapcsolatos minden közelgő határidőről, például a felmondáshoz vagy a meghosszabbításhoz kapcsolódó határidőkről.

5. Személyre szabott jelentések készítése
A Legisway segítségével jelentést készíthet a szerződésekre vonatkozó minden információról. Egyetlen gombnyomással megtekintheti a lejáró, illetve az aláírásra váró szerződéseket. Jelentést készíthet a szerződésekről az értékük, az érintett kollégák és sok más szempont alapján.
"Mindig naprakész jogi információkra van szükségem. A Legisway ezt teszi lehetővé, és sokkal kevesebb munkával, mint korábban. A Legisway-el összekapcsolhatom az összes információt: részvényesek, vállalatok, kinevezések, szerződések stb. Ha egy helyen módosítok az adatokon, a rendszer minden más előfordulási helyen automatikusan befrissíti azt."
- Claudia Jacobs, adatvédelmi tisztviselő, jogtanácsos Vebego International

 

"A kollégáim hozzáférnek a szükséges adatokhoz anélkül, hogy a jogi osztályunkkal kapcsolatba lépnének. Ez nemcsak a mi, hanem az ő hatékonyságukat is növelte, mert gyorsabban jutnak információkhoz."
- Hein Bijl, jogtanácsos citizenM

 

"A különböző osztályok sok szerződést kötnek. A Legisway-el nincs szükségük a jogi asszisztensek segítségére, ők maguk is el tudják készíteni a szerződéseket. Így több időnk marad arra, hogy a valós jogi feladatokra koncentráljunk."
- Elizabeth Hondius, volt igazgató, jogi és compliance igazgató MSD

 

Fedezze fel, a Legisway hogyan könnyítheti meg az Ön üzleti tevékenységét!
Még ma kérjen időpontot bemutatóra!