Felkészülés auditra

Egy auditra való felkészülés az Ön jogi csoporta számára mindenre kiterjedő feladat lehet. Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan segíthet a Legisway az összes olyan jogi információ összeállításában, amelyre az auditoroknak szüksége van.

A nagy audit kihívás

Az elmúlt években számos iparágban jelentősen megváltoztak a jogszabályi előírások. Az auditok compliance fókuszúvá váltak, amit jogtanácsosként valószínűleg Ön is tapasztalt már. Egy auditra való felkészülés az Ön jogi osztálya számára is hatalmas kihívást jelenthet. Az auditor számos dokumentum bemutatását kérheti a pénzmosás elleni szabályoktól az adatvédelmi irányelvekig. A megfelelő dokumentumok beszerzése, az információk összegzése és az iratok kinyomtatása gyakran jelentős többletterhet jelent a jogi osztályok számára. Megeshet, hogy gondosan menedzselt költségvetésének egy részét arra kényszerül fordítani, hogy az információkat biztonságos csatornán keresztül tudja megosztani az auditorokkal.

Apró, de annál jelentősebb megoldás, amit a Legisway kínál

A Legisway segítségével valamennyi compliance-szel kapcsolatos információ teljeskörűen és naprakészen a jogi osztálya rendelkezésére fog állni. Ráadásul a Legisway intelligens eszközeinek használatával kollégái hatékony és biztonságos módon gyűjthetik össze, prezentálhatják és oszthatják meg az audit során szükséges információt. Ezáltal Önnek lehetősége nyílik a csapata erőforrásait papírmunka helyett stratégiai fontosságú munkára fordítani.

5 hasznos Legisway felhasználási lehetőség, amelyek jól jönnek egy audit során

1. Könnyen felépíthető tulajdonosi struktúra
Amennyiben szükséges a jelenlegi tulajdonosi struktúra több céget érintő bemutatása, a Legisway segítségével egyetlen gombnyomásra előállíthat egy szervezeti ábrát.

2. Tulajdonosi struktúra története
Abban az esetben, ha szüksége van a tulajdonosi struktúra kronologikus változásának bemutatására, a Legisway segítségével különböző időállapotokra vonatkozóan is elkészítheti a szervezeti ábrát.

3. Személyre szabott jelentés készítése szerződésekről
Ha a cég vevői és szállítói szerződéseiről kell információt szolgáltatnia, a Legisway használatával jelentést készíthet a szerződések értéke, időtartama, típusa, lejárata stb. alapján.

4. Compliance irányelvek és nyilvántartás elérhetővé tétele
Az előírások betartásának igazolása céljából a Legisway segítségével egy központi helyen dokumentálhatja és követheti nyomon a hatályos és a korábbi belső szabályzatokat.

5. Dokumentumok biztonságos megosztása
Amennyiben a szükséges információkat biztonságosan szeretné megosztani az auditorokkal, a Legisway egyszerű adatszobaként is használható.
"Mindig naprakész jogi információkra van szükségem. A Legisway ezt teszi lehetővé. És sokkal kevesebb munkával, mint korábban. A Legisway-el összekapcsolhatom az összes információt: részvényesek, vállalatok, kinevezések, szerződések stb. Ha egy helyen módosítok az adatokon, a rendszer minden más előfordulási helyen automatikus befrissíti azt."
- Claudia Jacobs, adatvédelmi tisztviselő, jogtanácsos Vebego International

 

"Korábban Excelt használtunk mindenre. Ahogy szerte a világban mindenki, mi is Excel fájlokat gyártottunk különböző struktúrákban, véletlenszerűen. Amiből persze kész rémálom volt jelentéseket készíteni az igazgatóságnak. A Legisway segítségével az adatok egy gombnyomásra strukturálhatók és elérhetők."
- Legisway felhasználó

 

"Ma már el sem tudom képzelni a munkánkat a Legisway nélkül."
- Hein Bijl, jogtanácsos Citizen M

 

Fedezze fel, a Legisway hogyan könnyítheti meg az Ön üzleti tevékenységét!
Még ma kérjen időpontot bemutatóra!