Správa smluv

Velká výzva se smlouvami

Pokud objem smluv ve firmě přesáhl určitou hranici, je vaší největší výzvou zajistit, aby byly splněny všechny termíny a podmínky související se smlouvou v průběhu celé její platnosti. V případě, že máte své smlouvy na více počítačích nebo v šanonech, jak si můžete být jistí, že efektivně spravujete rizika hrozící vaší firmě? A co příležitosti, jak zvýšit tržby? Pokud spoléháte na tabulky, jak jistí si můžete být, že žádná z vašich smluv neskrývá neošetřený závazek? Nepropásnete náhodou výpovědní lhůtu? A máte jistotu, že všechny týmy znají své povinnosti i měsíce poté, co byla smlouva podepsána a odložena do spodního šuplíku?

Řešení Legisway – snadné, ale výkonné

Legisway ukládá všechny vaše smlouvy a související emaily na jednom místě. Nové smlouvy mohou být digitálně podepsány pomocí online služby. Díky chytrým nástrojům můžete rychle, jednoduše a s jistotou vyhledávat, analyzovat a reportovat všechna důležitá data ze smluv. Notifikace zajistí, že již nikdy nezmeškáte důležitou lhůtu vyplývající ze smlouvy. S Legisway nejen, že budete efektivněji spravovat rizika podnikání, ale budete moci odhalit přidanou hodnotu dříve skrytou ve smlouvách.

Pět způsobů, jak využít Legisway při správě smluv

1. Chytře spravujte požadavky firmy
Pokud potřebujete zvládat příliv smluv od kolegů, díky šablonám v Legisway bude velmi snadné vytvářet například opakující se dohody o mlčenlivosti.

2. Najděte snadno dokumenty související se smlouvou
Hledání emailů nebo souborů souvisejících se smlouvou je snadné, Legisway je totiž sdružuje na jednom místě a umožňuje volně vyhledávat v textu.

3. Shrňte klíčové informace, které jsou často skryty nebo zapomenuty
Abyste měli jistotu, že kolegové z ostatních oddělení dodržují závazky, které jsou kdesi v papírových smlouvách, poskytuje jim Legisway srozumitelné shrnutí klíčových prvků bez právnické hantýrky.

4. Nastavte si notifikace a upomínky na důležité termíny
V případě, že musíte mít pod kontrolou důležité položky jako výpovědní lhůty nebo periodická navýšení, Legisway zajistí, že jsou správní lidé upozorněni v předstihu.

5. Vytvářejte vlastní reporty
Jakoukoliv informaci potřebujete, Legisway na ni má report: smlouvy s blížícím se datem pozbytí platnosti, smlouvy čekající na podpis, vlastníci smluv, hodnoty smluv a mnohem více – vše dostupné jedním kliknutím.“

Objevte, jak může Legisway pomoci rozvoji vašeho byznysu.
Napište si o prezentaci ihned.