Vertragsrisiken managen

Quälen Sie sich regelmäßig bei der Ermittlung aktueller Verhandlungsstände, Vertragspflichten und Vertragsrisiken? Managen Sie Ihre Vertragsrisiken mit weitaus weniger Aufwand.

Risikofreiheit während der gesamten Vertragslaufzeit

Neben der Sicherstellung der rechtssicheren Ausfertigung von Verträgen ohne zulässige Klauseln und Haftungsfalle – gerade auch nach harten Verhandlungen mit dem Vertragsgegner – ist es eine der größten Herausforderungen, sicherzustellen, dass die einzelnen Vertragsbestimmungen über den gesamten Lebenszyklus des Vertrages hinweg von allen Beteiligten beachtet werden.

Wenn aber die relevanten Verträge Ihres Unternehmens auf verschiedene Standorte, Systeme oder sogar noch in Papierform über verschiedene Büros verteilt sind, wie können Sie dann sicher sein, dass Sie alle Risiken effektiv managen?

Wie sicher sind Sie eigentlich, dass sich die Beteiligten oder deren Nachfolger noch Jahre nach Vertragsunterzeichnung an ihre Verpflichtungen erinnern? Was ist mit der allgemeinen Haftung über den konkreten Einzelfall hinaus, als Folge etwa von Wettbewerbsverboten und Vertraulichkeitsvereinbarungen?

Die smarten, leistungsfähigen Lösungen

Speichern Sie in unseren Lösungen alle Verträge, Klauseln und Anlagen sowie die relevante Kommunikation hierüber inkl. den E-Mails an einem zentralen, sicheren Ort.

Setzen Sie neue Verträge vollelektronisch auf, gegeben sie frei und signieren Sie sogar digital. Finden Sie bestehende Verträge in Sekunden.

Fünf Ansätze, wie Sie mit unseren Lösungen Verträge erfolgreich managen

1. Direkter Informationszugriff

Indem alle Beteiligten im Rahmen ihrer individuellen Berechtigung standort- und abteilungsübergreifenden Zugriff auf die für sie relevanten Verträge bekommen, ersparen Sie sich eine Menge Kommunikation und E-Mails.

2. Informationshoheit im Management Team

Dadurch, dass alle Beteiligten die rechtlich und wirtschaftlich relevanten Informationen und Dateien in ein einziges System einstellen, erhält die Rechtsabteilung und die Geschäftsführung in Echtzeit einen vollständigen Überblick über das gesamte Vertragsportfolio hinweg.

3. Dynamisch generierte Übersichten und Reports

Alle relevanten Kennzahlen zum Status Quo sowie zu möglichen Risiken und Chancen werden in Echtzeit sichtbar, teilweise sogar grafisch aufbereitet und immer auch in andere Formate (z.B. Excel und als Grafiken für PowerPoint) exportierbar.

4. Automatische Warn- und Erinnerungsmeldungen

Ganz automatisch sorgen unsere Lösungen dafür, dass die Verantwortlichen rechtzeitig per E-Mail an Ihre Verpflichtungen und Termine erinnert werden. Bei Bedarf können auch spezifische Warnmeldungen für Vertragsmanager und Vorgesetzte aktiviert werden.

5. Modernes Legal Management

Über die All-In-One-Plattform erhalten Sie Zugriff auf alle verknüpften Vorgänge wie anhängige Verfahren, Compliance Risiken oder die maßgeblichen IP Rechte – selbst unterwegs über Ihr iPad oder Smartphone.

Ihr Vorteil beim Einsatz

Bewerten Sie Vertragsrisiken verlässlich und bringen Sie die Geschäftsführung in die Lage, fundierte Entscheidungen mit Hilfe der Risikoanalyse der Rechtsabteilung auf Grundlage des objektiven Zahlenmaterials zu treffen.

"Wir haben nach einer anwenderfreundlichen Vertragsmanagement-Software gesucht, die wir kurzfristig produktiv in Betrieb nehmen und im laufenden Betrieb praxisgerecht auf unsere Bedürfnisse anpassen lassen können. Bei legisway essentials hat uns insbesondere die schnelle Bereitstellung, die technische Flexibilität sowie die persönliche Projektbegleitung seitens des Technologiedienstleisters beeindruckt. Wir sind mit unserer Entscheidung bis heute sehr zufrieden und überlegen jetzt, weitere Funktionen wie zum Beispiel die E-Signatur-Komponente von legisway essentials zu nutzen."
- Nina Roer, Rechtsanwältin, Thalia Bücher GmbH

 

"Andere Personen des Unternehmens haben Zugang zu den Informationen, die sie benötigen, ohne uns kontaktieren zu müssen. Dies hat nicht nur unsere Produktivität verbessert, sondern auch deren, weil sie die Informationen, die sie schnell benötigen, einfach abrufen können."
- Hein Bijl, General Counsel, Citizen M

 

"In der Vergangenheit haben wir eine alte Datenbank genutzt, die nur schwer zu bedienen war für Nicht-IT-Menschen. Ich konnte Vertragsinformationen einfach nicht finden, wenn ich sie brauchte. Jedesmal musste ich meine Assistenzkraft anrufen und um Hilfe bitten. Jetzt haben wir 6.000 Verträge im Zugriff und es ist so intuitiv – ich kann Alles finden!"
- Elizabeth Hondius, Director Legal & Compliance, MSD

 

Erfahren Sie mehr zu unseren smarten Lösungen für die Rechtsabteilung!

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