Audits vorbereiten

Gesetzliche und vertragliche Verpflichtungen mühelos belegen.

Rechtskonformität mühelos belegen

Bereits die Vorbereitung eines anstehenden Audits kann eine Mammutaufgabe für Ihr gesamtes Team sein. Nicht selten werden gewaltige personelle Ressourcen blockiert, erst recht wenn die notwendigen Informationen in Papierakten über verschiedene Standorte und Abteilungen hinweg verstreut sind. Der Prüfer kann eine lange Liste an Unterlagen verlangen: Angefangen bei unternehmensinternen Richtlinien bspw. zur Einhaltung von Anti-Geldwäschevorschriften über Nachweise zur Einhaltung von Antidiskriminierungsregeln und Datenschutzgesetzen bis hin zu Protokollen über Absprachen und getroffene Maßnahmen. Das alles kann viel Zeit und Geld kosten.

Unsere smarten, leistungsfähigen Lösungen

Mit legisway haben Sie jederzeit die vollständigen und aktuellen Unternehmensdaten in Echtzeit zur Hand und können mühelos die Einhaltung von Vorschriften nachweisen. Darüber hinaus kompilieren Sie mit den intelligenten Tools von legisway alle benötigten Informationen für die Prüfer, ganz einfach, schnell und besonders sicher.

Fünf Ansätze, wie Sie legisway für Audits nutzen

1. Unternehmenswerte darstellen
Mit unseren Lösungen können Sie ganz einfach individuelle Abfragen zu aktiven Verträgen, Vertragswerten, laufenden Verfahren, Laufzeiten von IP Rechten u.v.a.m. erstellen.

2. Policy Bibliothek, Risikoanalyse und Verantwortlichkeiten
Neben dem Zugriff auf die vollständige Policy Bibliothek können Sie bei drohenden Rechtsverstößen eine einfache Risikoanalyse durchführen und die Verantwortlichkeiten lückenlos belegen.

3. Maßnahmen zur Risikobewältigung dokumentieren
Mit unseren Lösungen können Sie nicht nur die ergriffenen Maßnahmen zur Risikobewältigung nachweisen, sondern auch komfortabel nachverfolgen und entsprechende Aufgaben zuweisen. Bis hin zum Nachweis durchgeführter Geldwäsche-Checks, der Vorlage aller Mitarbeiter-Datenschutzerklärungen und getroffener Sicherheitsmaßnahmen gegen Datenverluste.

4. Gesellschaftsrechtliche Verände rungen darstellen
Auf Knopfdruck generieren unsere Lösungen ein OrgChart, um selbst komplexe gesellschaftsrechtliche Strukturen übersichtlich darzustellen. Indem auch frühere Gesellschaftsstrukturen abgebildet werden, können Sie die Unternehmensentwicklung mit wechselnden Eigentumsverhältnissen im zeitlichen Ablauf darstellen.

5. Virtuelle Datenräume einrichten
Damit Sie vertrauliche Informationen auf sichere Weise den Prüfern freigeben, können Sie virtuelle Datenräume einrichten.

Ihre Vorteile beim Einsatz unsere Lösungen

Auf diese Weise konzentriert sich Ihr Unternehmen stets auf die strategische Arbeit zur Weiterentwicklung des Geschäfts anstatt auf mühsamen Papierkram im Rahmen von Audits.

Erfahren Sie mehr zu unseren smarten Lösungen für die Rechtsabteilung!

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