Legal Management made easy

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Managen Sie nicht nur Dokumente und Daten, sondern auch Ihre unternehmensinternen Prozesse: legisway essentials erleichtert die standort- und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit, ist einfach zu bedienen und dennoch leistungsfähig.

Think big, start simple, deliver now!

Nutzen Sie die Vorteile einer zukunftsfähigen Plattform, aber vermeiden Sie langwierige IT Projekte und eine unnötig komplexe Handhabung: legisway essentials ist sofort einsatzbereit und kann jederzeit individuell angepasst werden. Schnelle Erfolge in nur wenigen Tagen erzielen und zukunftssicher arbeiten – das kann nur legisway essentials!

Einfacher können Sie Ihre Rechtsangelegenheiten nicht in den Griff bekommen:

  • Speichern – Hinterlegen Sie alle Rechtsdokumente, Vorgänge und Verantwortlichkeiten an zentraler Stelle.
  • Auffinden – Reduzieren Sie Ihren Rechercheaufwand durch eine leistungsstarke Volltextsuche.
  • Unterstützen – Verknüpfen Sie Ihre Policies und Vorlagen mit den Checklisten für die Bearbeiter.
  • Zusammenarbeiten – Optimieren Sie den abteilungs- und standortübergreifenden Informationsaustausch.
  • Teilen – Reduzieren Sie Informationsrisiken durch individuelle Zugangsberechtigungen.
  • Auswerten – Erstellen Sie mit wenigen Mausklicks wertvolle Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung.
  • Nachverfolgen – Lassen Sie sich per E-Mail an Vertragsfristen, Termine und To-Do´s erinnern.
  • Smarte Tools unterstützen Sie bei der weiteren Digitalisierung und rechtssicheren Unternehmensführung

    Basis

    • Analyse Tools
      Über die Berichtzentrale können Sie für jeden beliebigen Informationstyp individuelle Abfragen hinterlegen. Diese personalisierten Reports sowie grafisch aufbereitete Statistiken, können Sie jederzeit wieder im Rahmen einer Echtzeitanalyse abrufen und bei Bedarf in verschiedene Formate exportieren.
      Analyse Tools
    • Volltextsuche
      Die intelligente Volltextsuche analysiert nicht nur die Aktenstammdaten, sondern auch die hinterlegten Dokumente im Volltext. So kommen Sie blitzschnell zum Ziel.
      Volltextsuche
    • Inhaltübersicht
      Für den Ausdruck einer Handakte, zur E-Mail-Weiterleitung oder zur Erstellung von Reports bietet legisway essentials die Möglichkeit, die wesentlichen Informationen der elektronischen Akte bzw. des Vertrags-Dossiers in übersichtlicher Form anzuzeigen und ggf. in verschiedene Dateiformate zu exportieren.
      Inhaltübersicht
    • Änderungsdokumentation
      Hinterlegen Sie juristisch geprüfte Dokumentvorlagen zur automatisierten Generierung und rechtssicheren Verwendung von Standard-Verträgen, AGB, NDA und anderen Rechtsdokumenten in Ihren Fachabteilungen sowie insbesondere im Marketing und Vertrieb.
      Änderungsdokumentation
    • Individuelle Zugriffssteuerung
      Um die notwendige Vertraulichkeit zu gewährleisten, können Sie über spezifische Berechtigungsgruppen bestimmen, auf welche Inhalte und Funktionen die Nutzer Zugriff haben können. Über die Verlaufsfunktionen erhalten Sie zudem eine lückenlose Vorgangshistorie nach Datum, Bearbeiter und Aktion.
      Individuelle Zugriffssteuerung
    • Sicheres Teilen sensibler Daten
      Teilen Sie über die Einrichtung geschützer Datenräume auf besonders sichere Weise Dokumente und Informationen mit allen Projektbeteiligten - über eine sichere Code -Umgebung rund um die Uhr (24/7) und auf jedem Gerät (auch mobil) nutzbar...
      Sicheres Teilen sensibler Daten
    • Automatische Erinnerungen
      Aktivieren Sie in legisway essentials die integrierten E-Mail-Benachrichtigungsdienste zur Erinnerung an Fristen und offene Aufgaben.
      Automatische Erinnerungen
    • Aufgaben-Management
      Unser Team arbeitet kontinuierlich an Verbesserungen und Erweiterungen. Hierfür müssen Sie weder etwas installieren noch bezahlen, denn die neuen Funktionen werden Ihnen mit jedem neuen legisway essentials Update automatisch bereitgestellt.
      Aufgaben-Management
    • Einfache Dokumentenverwaltung
      Neben den Drag&Drop Funktionen können Sie in legisway essentials über das integrierte E-Mailing-System und die eindeutige E-Mail-Adresse für jedes einzelnen Dossier Ihre Dokumente automatisiert aufnehmen oder sich zuschicken lassen. Auch ein Outlook Plug-In ist nutzbar.
      Einfache Dokumentenverwaltung
    • SmartViewer App für Mobilgeräte
      Als Cloud-Anwendung ist legisway essentials auch auf dem iPad und anderen Tabletts, Laptops und sogar auf Smartphones nutzbar. Wichtige Informationen haben Sie daher jederzeit im Zugriff - rund um die Uhr. Nutzen Sie gerne auch unsere Android und iOS App.
      SmartViewer App für Mobilgeräte
    • Unbegrenzter Speicherplatz
      Sie können in legisway essentials für beliebig viele Vorgänge so viele Daten hinterlegen wie Sie wollen, selbst in der kleinsten Lizenz. Durch den unbegrenzten Speicherplatz in legisway essentials sparen Sie eigene IT Kosten und haben Planungssicherheit.
      Unbegrenzter Speicherplatz
    • Hilfestellungen
      Sie haben rund um die Uhr Zugriff auf legisway essentials - mit einer Verfügbarkeitsgarantie von sagenhaften 99,9%. Unser kostenloser Kundenservice steht Ihnen während der Geschäftszeiten jederzeit zur Verfügung. Ein erfahrenes Team aus Juristen, Technikern und Kundenbetreuern ist persönlich für Sie da.
      Hilfestellungen

    Add-On's (aufpreispflichtig)

    • Workflow Management
      Digitalisieren Sie Ihre Arbeitsprozesse abteilungsübergreifend mit Hilfe der integrierten Workflow Engine. Unsere Experten unterstützem Sie bei der individuellen Installation.
      Workflow Management
    • Single Sign-On
      Gestalten Sie die Nutzer - und Passwortverwaltung in legisway essentials einfacher, indem Sie gegen einen geringen jährlichen Aufpreis die Möglichkeit zur Anbindung an das vorhandene Nutzermanagement (z.B. Active Directory) nutzen.
      Single Sign-On
    • E-Signature integration
      Für eine bestmögliche Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse können Sie DocuSign oder AdobeSign in legisway essentials anbinden und somit Ihre Verträge und andere Rechtsdokumente alternativ auch elektronisch signieren.
      E-Signature integration
    • 2 Faktoren Autorisierung (2FA)
      Nutzen Sie gerade bei Einbindung externer Personen oder innerhalb großer Organisationen dieses zusätzliche Sicherheitsmerkmal, um im Rahmen der Registrierung neben dem Passwort noch ein weiteres Sicherheitsmerkmal zur Autorisierung des Nutzers abzufragen.
      2 Faktoren Autorisierung (2FA)
    Finden Sie heraus, wie kosteneffizient legisway essentials ist

legisway essentials Module

In nur 2-3 Tagen stellen wir Ihnen Ihre legisway essentials Kundenplattform in einer individuell konfigurierten "Best Practice" Ausstattung bereit, sodass Sie umgehend durchstarten können. legisway essentials ist dynamisch erweiterbar, hoch flexibel und wächst mit Ihren Bedürfnissen. Unser Team aus erfahrenen Software-Experten und Juristen unterstützt Sie bei einer reibungslosen Installation, Datenimporten und spezifischen Systemanpassungen
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Verträge

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Single Sign-On (SSO)

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E-Signature

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Rechtsrisiken strategisch managen statt immer nur Schäden reparieren! Erfahren Sie, wie legisway essentials auch Ihren Arbeitsalltag effizienter machen kann.  

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Entdecken Sie, wie legisway essentials die rechtliche Informationsbasis im Unternehmen verbessert. Lernen Sie legisway essentials in einer Live-Demo kennen.

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